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事前調整会による申し込み
- おあしす2階の共生プラザにて前月20日、25日午前9時から午前9時20分まで事前調整会を行なっています。
- 事前調整会とは施設利用者間で使用したい時間を話し合いで決める場です。
- 施設の休館日により調整会の日程が変更になる場合があります。窓口までお問い合わせください。
事前調整会日程
- 多目的ホール（フロアのみ）、フィットネスルーム、リハーサル室は毎月20日
- 多目的ホール（全体）、セミナールーム1,2,3、ミーティングルーム1,2,3,4、
生活工房1,2、展示ギャラリー、イベント広場は毎月25日
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まんまるよやくによる申し込み
- まんまるよやく（埼玉県東南部地域公共施設予約案内システム）を利用して施設申し込みを受付します。
- まんまるよやく利用者カードを登録するとインターネット、携帯電話、電話の音声案内を利用して抽選の申し込みと当選確認、空き施設の仮予約ができます。後日、窓口まで本予約をお申し込みください。(抽選の場合は当月18日まで、空き施設の仮予約については申し込みした日の1週間以内に本予約をお申し込みください。）
- 利用者カードは登録（無料）が必要となりますので窓口までご相談ください。
- 申し込みは「仮予約」といたします。
仮予約した日から、1週間以内に来館のうえ、窓口でお申し込みください。
期日までに申し込みがない場合はキャンセルとなります。
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おあしす窓口による申し込み
- 申し込みができる期間の施設申し込みは午前9時から午後8時まで受付します。
ただし抽選対象月の施設申し込みは事前調整会による申し込みになります。
- 事前調整会に参加できない場合は毎月19日（休館日の場合は翌日）の午前9時から受付いたします。
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電話による申し込み
- 電話、まんまるよやくでの申し込みは「仮予約」といたします。仮予約した日から、1週間以内に来館のうえ、窓口でお申し込みください。
期日までに申し込みがない場合はキャンセルとなります。
- 毎月1日から18日（休館日の場合は翌日）及び利用当日の電話での仮予約は受けておりません。
利用上の留意事項
- 多目的ホール使用時の打ち合せ
- 多目的ホール多目的ホール使用の際、音響設備（マイク等）、照明設備なども併せて使われる時は使用日の一週間前までに職員との打ち合せが必要となります。「多目的ホール使用内容届出書」を窓口まで提出してください。
- 利用の変更、キャンセルについて
- 利用の変更、キャンセルについては、予約されている使用日の10日前まで受付できます。
10日を過ぎての変更、キャンセルは受付できませんのでお早めに手続きをお済ませください。
- 使用許可書の提示
- 利用当日は、窓口へ「使用許可書（コピー可）」をお持ちください。
- 利用時間の厳守
- 利用時間には準備及び後片付け等の時間も含まれます。
時間内に、窓口まで鍵をお返しください（次の利用者の方に直接鍵を渡すのはおやめください）。
- 利用が終わったとき
- 施設の利用が終わりましたら、附属設備を元に戻し、清掃（ゴミなどはお持ち帰りとなります）、消灯、施錠等を確認の上、窓口まで利用が終わったことを伝えてください。
- 無料施設の利用
- 2階共生プラザの「交流サロン」、「子ども室」は無料でどなたでもご自由にお使いいただけます。
ただし、子ども室の利用は保護者同伴で就学前のお子様に限ります。
「交流サロン」、「子ども室」は、予約、団体貸切はできません。
